宮崎北支部 第13回幹事会 議事録 1 / 12
DOYUKAI MIYAZAKI-KITA · 幹事会

2025年度 第13回幹事会
議事録

第32回定時総会(5/21)直前回/
2026年度の活動準備・経営フォーラム
アクション ・ 俯瞰

次回幹事会(6/3)までのアクションリスト

本日の決定事項を横断整理。「議題 / ページ」のタグをタップ/クリックで該当議題スライドへ即ジャンプ。慣れた方はここから読み始め、必要に応じて詳細へ。

やること議題 / ページ担当期限
退会申し出 永吉さん・桑畑さんへの対応議題② / p.4立山さん/上田さん継続
ゲストリスト5名を全員入力(未入力者は幹事会30分前集合で入力)議題④ / p.6全幹事今週金曜
黒田さん 退会懸念のフォロー議題④ / p.6継続
建設業部会の設立検討・スキーム整理議題④ / p.6桑山さん+発案者継続
SNS発信:例会ごとの担当決定(発信のポイントは資料2頁)議題④ / p.6幹事会例会前
例会アンケート完成 → 幹事に先行回答依頼(20名分の事前データ確保)議題⑤ / p.8担当今週中
定時総会(5/21)参加呼びかけ強化(現在24名)議題⑤ / p.7全幹事5/21
9月例会会場の予約(宮崎市民プラザ・大会議室)議題⑥ / p.10下水流・宇都・橋口6/1〜
時任さんへの基調講演依頼(電話の折り返し待ち/断られたら立山さんへ)議題⑦ / p.11フォーラム実行委員早急
フォーラム実行委員 残り1名の選出議題⑦ / p.11代表幹事早急
遅刻に対する罰則制度の検討(代表幹事あいさつより)議題① / p.3幹事会継続
6月幹事会(6/3)向け事前会議:5/20(水)・6/2(火)次回 / p.12代表幹事+事務局5/20・6/2
幹事会で検討してもらいたい内容の提出次回 / p.12各幹事5/18(月)まで
概要

会議の全体像

2026年度の第1回幹事会。第32回定時総会(5/21)直前の最終段取り、新年度の勉強会・例会準備、経営フォーラム(10/6)の実行委員体制が議論の軸。

出席
11
幹事9名(81.8%)+次期監事予定者1+事務局1
2026年度 期末目標
119
現在114名/あと5名
入退会(5/12現在)
+1
入会2/退会1/申出2(北支部)
定時総会(5/21) 参加
24
呼びかけ強化中
この回のメインテーマ 「2026年度を駆け出す回」。総会段取り・実践会Ⅰ/Ⅱの準備・9月例会4ヶ月前準備・フォーラム実行委員体制 ── 全て同時並行で動く節目。代表幹事あいさつでは「遅刻に罰をつけよう」という運営締まりの提案も。

本日の議題

  • ① 代表幹事あいさつ(日髙)
  • ② 前回幹事会以降の動き(会員の動向)
  • ③ 4月理事会報告(光行)
  • ④ 2026年度 期末119名に向けて(声かけ・建設業部会・広報)
  • ⑤ 第32回定時総会(5/21)について
  • ⑥ 2026年度の活動を充実させよう(グループ長研修・実践会Ⅰ/Ⅱ・9月例会)
  • ⑦ 第35回みやざき中小企業経営フォーラム(10/6)
  • ⑧ その他 / ⓪ 幹事学習会(中東情勢の影響)
議題② ・ 会員の動向

退会申し出2件 / 2026年度はプラス1で発進

入会の申し込み0件、退会の申し出2件。北支部は入会2・退会1で 純増+1(114名)。県全体では△1で426名。

《退会の申し出》2件

  • Bar lounge Artemis 永吉真理子さん(紹介:川江さん/立山さん)→「同友会の話は私には早すぎる」
  • ㈲前田包装容器 桑畑誠さん(紹介:岡崎さん)→ 中東情勢の影響が大きい。上田さんが話をしている

2026年度入退会状況(5/12現在)

支部期首入会退会申出会員数期首から目標
県北5501054△160
ひむか2801027△135
宮崎北1132 (1.8%)1 (0.1%)2114+1119
宮崎南7911179±090
きりしま151210152+1180
合計426553426△1484
ハイライト 宮崎北支部は5支部の中で 期首から+1の好調スタート。一方、退会申し出2件への対応と、期末119名まで残り5名の早期確保が重要。
議題③ ・ 4月理事会(4/24)報告

本部スケジュールの確認(光行代表幹事)

理事会のまとめは資料1頁。県全体の主要日程と総会参加の呼びかけが中心。

2026年度の主要日程

  • 九ブロ役員研修会 in 長崎:6月18日(木)〜19日(金)
  • 第32回定時総会:5月21日 → 参加呼びかけ強化
  • 第35回みやざき中小企業経営フォーラム:詳細は議題⑦で検討
参照資料 資料1頁/理事会のまとめ。所要時間:17:35〜17:45(10分)。
議題④ ・ 期末119名に向けて

声かけ・建設業部会・広報の三本柱

期末まで残り あと5名。ゲストリスト未提出問題と、新部会の構想、SNS発信運用が同時に動く。

声かけ担当 / ゲストリスト

  • ゲストリスト(5名)は 誰からも届いていない
  • 未入力者は 幹事会の30分前集合で入力
  • 本当の期日は 今週金曜まで
  • 管理表:Lark Base 声かけ担当表

会員さんの情報交換

  • 黒田さんが退会されるかも という情報。パウパウで会うが気まずい状況。継続フォロー要。

建設業部会の設立構想 ★新規提案

  • 建設業の 横のつながり(横串) を強化
  • 情報を密にやり取りできる環境
  • 資材の入荷状況など、現在の不安定な仕事状況に関する情報交換
「ぜひやってほしい」「今すぐしてほしい」「それなら絶対に詳細を知りたい」── 現状の課題に困っている方が多く、メリットを実感

広報活動

  • SNS発信:例会ごとに担当を決める運用に(資料2頁/発信のポイント)
  • 広報誌の誌面計画:スポットライト(本文1,200字+編集後記100字)/企業訪問記(紹介250字+本文1,200字+キャプション100字+編集後記100字)
議題⑤ ・ 第32回定時総会(5/21)

総会当日のタイムテーブルと役割

司会・議長・記録など主要担当が確定。現在の参加者数は24名で、引き続き呼びかけ強化が必要。

総会の部(16:00〜18:00) 司会:佐藤(健)

16:00〜10
開会 議長:川崎(益)/記録:東さん(確定)
代表幹事あいさつ:光行代表幹事 / 理事会代表あいさつ:宮島代表理事
16:10〜40
議案提案 第1号 振り返り(日髙)/第2号 方針計画(桑山)/第3号 幹事選出(立山)/第4号 その他
16:40〜17:30
グループ討論(テーマは要再検討)
17:30〜40
グループ発表
17:40〜50
議案採択
17:50〜18:00
休憩・第1回幹事会

懇親会の部(18:00〜20:00) 会費7,000円〜 司会:幸森さん

乾杯
2025年度幹事会代表あいさつ → 光行さん
バッチ贈呈
新会員バッチ贈呈 → 日髙さん
退任式
立山代表幹事・森田幹事
表彰
30周年・20周年会員は なし
閉会
あいさつ → 迎理事
参加状況 現在の参加者数は 24名。引き続き呼びかけ強化を全幹事で進める。
議題⑤ ・ アンケート段取り

グループ討論のアンケート運用フロー

事前データを20名程度貯めておくことで、当日のスムーズな運営と意見の質を担保する設計。

4ステップの実行プラン

  • 1. 今週中:アンケートを完成させる
  • 2. 幹事への先行依頼:(a) 幹事に一番最初に回答してもらう / (b) 不具合の有無を確認
  • 3. 来られない方への対応:事前に 20名程度のデータ を集める
  • 4. 来る方への対応:当日会場で回答 / あるいは事前に済ませる
狙い 事前にある程度データを溜めておくことで、当日のグループ討論をデータドリブンで進められる体制に。
議題⑥ ・ 2026年度の活動を充実させよう

グループ長研修・実践会Ⅰ/Ⅱ・9月例会準備

今後のお誘い方法 / グループ長研修

  • お誘い方法は 徐々に改善・レベルを変えていく
  • グループ長研修:日程・チラシで確認(資料別紙/カレンダー)

企業変革支援プログラム Ver.2 実践勉強会Ⅰ・Ⅱ

  • :知る会/日髙さん 勉強会/光行さん サポート/押川さん
  • :知る会/日髙さん 勉強会/押川さん サポート/宇都さん
  • 日程・チラシで確認

9月例会の準備(4ヶ月前準備シート)

  • 9月17日(木) 宮崎市民プラザ・大会議室
  • 会場予約は 6月1日から可能
  • 担当:下水流さん・宇都さん・橋口さん
議題⑥ ・ 今後の準備開始スケジュール

勉強会Ⅲ〜Ⅵ・望年会・3月例会の担当割り

月次幹事会と並走する勉強会Ⅲ〜Ⅵ、12月の望年会、3月例会の4ヶ月前準備担当を確定。

時期内容①知る会②勉強会③サポート
6月幹事会企業変革支援プログラム Ver.2 実践勉強会Ⅲ日高さん宇都さん下水流さん
10月幹事会企業変革支援プログラム Ver.2 実践勉強会Ⅳ日高さん下水流さん寺山さん
11月幹事会企業変革支援プログラム Ver.2 実践勉強会Ⅴ日高さん寺山さん十川さん
12月幹事会望年会 担当:橋口さん
3月例会 4ヶ月前県内報告者にて寺山・十川・押川
1月幹事会企業変革支援プログラム Ver.2 実践勉強会Ⅵ日高さん十川さん光行
議題⑦ ・ 第35回 経営フォーラム

10月6日(火) ニューウェルシティ宮崎

基調講演者の確定と実行委員体制が当面の最大課題。

フォーラム実行委員

  • 十川副実行委員長、東園さん、宇都さん、鐘ヶ江さん、寺山さん
  • 残り1名が未定

基調講演者の候補

  • 1stチョイス:時任さん ── 現在 電話の折り返し待ち
  • 断られたら:再度声掛け → リスト通り 立山さん へ依頼
  • ダメだったら突き返す
参照資料 資料4〜5頁/開催スローガン及び開催意義。目標人数は要設定。
開催概要 2026年10月6日(火) ニューウェルシティ宮崎 にて開催。北支部の全リソースを集中投下する大型行事。
議題⑧・⓪・次回

幹事学習会 / 数字 / 次回幹事会

⓪ 幹事学習会(19:30〜20:00)

  • テーマ:中東情勢の影響について交流
  • 議題② で出てきた桑畑さん(前田包装容器)の退会理由とも連動するテーマ

本日の数字ハイライト

11/11
出席(監事予定者・事務局含)
114名
宮崎北 現在会員数
+1
期首から(5/12現在)
あと5名
期末119名まで
426名
5支部合計
24名
定時総会 現在の参加者
5/21
第32回 定時総会
6/18-19
九ブロ役員研修 in 長崎
9/17(木)
9月例会(市民プラザ)
10/6(火)
第35回経営フォーラム
📅 次回幹事会 2026年6月3日(水) 17:30〜 於:ブリンク
司会:日髙代表幹事 / 議事録:光行代表幹事
事前会議:5/20(水)・6/2(火) / 検討内容は 5/18(月)までに代表幹事もしくは事務局へ
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